應用GPS車輛管理系統后，從日常車輛業務的角度來說，可以通過規劃最優路徑、業務路線導航等功能提升行業作業效率，還可以通過緊急報警、位置監控等功能來提高車輛和司乘人員的安全保障。
從管理角度來講，可以通過對車輛運行軌跡的詳細記錄和復現來準確掌握車輛的業務狀態并精確的控制成本，還可以通過超速、疲勞駕駛報警等功能來減少不必要的違章、罰款等損失。使用平臺的檔案管理等功能還可以更清晰直觀的對所有車輛進行系統的管理。
設定好車輛行駛的目的地后，導航儀會自動將最優的行駛路徑計算出來，幫助用戶自動規避交通擁堵、交通管制、斷路施工等路段，使得出行更為暢通、便捷。
在此基礎之上，依靠公司高可靠、大容量、高并發處理的電信級“衛星綜合信息運營服務平臺”，可以為用戶提供組隊、救援、團隊指揮、動態信息查詢、媒體娛樂等多種服務。
一旦車輛在行駛中遇到突發事件或危險，司機可以通過隱蔽安裝的報警按鈕進行緊急報警。這時，監控平臺會立即進行聲光報警通知監控人員及時處理。
車輛在行駛中如果超過規定限速，安裝在車輛上的終端設備會自動向司機提示超速報警，同時將記錄發送到監控平臺上并通知監控人員。
監控中心通過平臺可以對車輛進行連續駕駛時間進行限制，當車輛連續駕駛超過限制時間后，監控中心自動產生疲勞駕駛報警，并在終端上進行超時駕駛提示。
監控中心可以隨時查看車輛的歷史運行狀況，同時結合對司機、車輛的檔案，可以對車輛的實際運行情況進行有效的管理。同時也可以利用平臺對某一個或某一些車輛下發調度短信，及時通知司機相關的調度命令。
為滿足上述各種需求，推薦使用BS平臺搭配網絡導航儀和車載GPS終端的系統。具體介紹如下。
使用Ｂ／Ｓ平臺的架構時，用戶方無需安裝任何特殊的軟件，所有的數據處理、運算和儲存均在東方紅信息公司的運營平臺完成，用戶方直接得到所需要的處理結果和信息。從用戶的角度來講，這種方式是最有效，最方便的。用戶無需在固定的電腦上操作，在任意一臺能上互聯網的電腦上都可訪問平臺。
通過登陸用戶的權限控制，可以分級別分層次的管理使用平臺的用戶權限。每一個登陸的用戶只會看到他權限下的車輛狀態
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